Kontors- och Adminansvarig
Vill du vara spindeln i nätet på en arbetsplats som gör skillnad för unga? Du blir en viktig del av vårt team och ansvarar för allt från kontakt med leverantörer till IT- och kontorsadministration.
Kontors- och adminansvarig till Mentor Sverige
Tillsvidare, 50 %
Om tjänsten
Som Kontors- och adminansvarig på Mentor Sverige blir du en central del av teamet för Administration, Ekonomi & HR samtidigt som du får kontaktytor både internt och externt.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:
- Ha löpande kontakt med våra leverantörer (t.ex. IT, städ, återvinning)
- Hålla kontoret i gott skick och se till att det som behövs finns i kök och kontor
- Stötta kollegor med IT-relaterade frågor, mobilabonnemang, datorer och nycklar
- Administrera växeltelefon, e-post och övriga kontorsrelaterade rutiner
- Ge stöd till nya medarbetare vid introduktion
Du arbetar nära vår COO/HR-chef och Ekonomiansvarig och blir en viktig del av vårt team.
Vem vi söker
Vi söker dig som trivs i en roll där du får vara spindeln i nätet och bidra till att vardagen fungerar smidigt för dina kollegor, våra ungdomar och samarbetspartners.
Vi tror att du:
- Har lätt för att kommunicera och samarbeta med både kollegor och leverantörer
- Är serviceinriktad, lösningsorienterad och har förmåga att fatta egna beslut
- Har erfarenhet av liknande tjänst, eller av serviceyrken där administration ingått
- Är nyfiken, strukturerad och tycker om att lära dig nya saker
Du delar Mentors värdegrund: ansvar, insikt, engagemang och framsteg, och du motiveras av att arbeta för ungdomars hälsa, utveckling och framtidstro.
Meriterande är om du har
- Vana av Microsoft 365, SharePoint samt program som Outlook, Word, Excel och PowerPoint
- Erfarenhet eller intresse av IT- och mobiladministration.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Om Mentor
Mentor Sverige är en ideell organisation som arbetar med mentorskap för ungdomar mellan 13–19 år. Genom våra program stöttar vi unga i att stärka sin självkänsla, motivation och framtidstro. Läs mer på www.mentor.se.
Det här erbjuder vi dig
Hos oss får du möjligheten att jobba på en dynamisk arbetsplats med ett fantastiskt team som verkar för att dagens ungdomar ska nå sin fulla potential.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 1 september 2025.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 50 %, med 6 månaders provanställning. Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden.
Frågor om tjänsten besvaras gärna av COO/HR-chef Maria Lilliehöök på e-post: maria.lilliehook@mentor.se
Vi undanber oss samtal från rekryteringsföretag och annonssäljare.
- Avdelning
- HR / Ekonomi / Admin
- Roll
- Kontor- & adminansvarig
- Platser
- Stockholm
Om Mentor
Mentor Sverige är en ideell organisation som sedan starten 1996 har arbetat med mentorskap för ungdomar. Vår vision är en värld där unga får växa och utvecklas hälsosamt och drogfritt.
Alla ungdomar har inte samma förutsättningar och i vissa mindre resursstarka område är behovet av stöd större. Där har våra riktade insatser gett goda resultat, både för de unga och för samhället i stort.
I våra program skapar vi möten som stärker, inspirerar och engagerar. Vi har hjälpt många på vägen och vårt arbete visar att vi tillsammans med våra engagerade volontärer, skolor, ambassadörer och våra partnerföretag ger ungdomar en tro på framtiden, där drömmar inte bara väcks, utan också blir till verklighet.
Vår egen genomlysning, genomförd av Boston Consulting Group, visar att mentorskap är en kraftfull metod för att minska riskerna för olika destruktiva beteenden bland unga.
Jobbar du redan på Mentor?
Hjälp till i rekryteringen och hitta din framtida kollega.